KI-Assistent · zum Zusammenstellen
Ein KI-Assistent, dem du schreibst wie deinem Team
Per WhatsApp, in Teams oder im Browser: Er kennt deinen Kalender, bereitet Mails und Angebote vor und weiß, wie dein Betrieb arbeitet. Du gibst den Auftrag, er liefert den Entwurf, du entscheidest.
Stell dir deinen Assistenten zusammen
Vier Fragen, und im Handy siehst du sofort, wie sich das anfühlt. Am Ende steht eine Empfehlung, mit welcher Stufe du am besten anfängst.
Dein Assistent
- Aufgaben
- Programme
- Kanal
- Team
Ob im Chat mit Neo oder per Mail: Deine Auswahl geht mit, du musst nichts noch einmal erklären.
So läuft’s
- 01
Eine Aufgabe, ein Kanal
Im Gespräch suchen wir die Arbeit aus, die dich jede Woche am meisten Zeit kostet, und den Kanal, in dem du ohnehin schreibst. Mehr braucht der Anfang nicht.
- 02
Einrichten und mit echten Fällen testen
Ich verbinde den Assistenten mit deinen Programmen, nur mit den Zugriffen, die er für die Aufgabe braucht. Dann testen wir mit echten Fällen aus deinem Alltag, bevor er live geht.
- 03
Nutzen und nachschärfen
Du arbeitest mit ihm, ich schaue mit dir drauf, was gut läuft und was fehlt. Daraus entsteht die nächste Aufgabe. Verbindungen und Updates halte ich auf Wunsch laufend in Schuss.
Was er darf und was nicht
Er bereitet vor, du entscheidest
Mails, Angebote und Antworten landen als Entwurf bei dir. Abgeschickt wird nur, was du freigibst.
Nur die Zugriffe, die er braucht
Für Termine liest er deinen Kalender, für Mails deine Entwürfe. Wo Lesen reicht, bekommt er keine Schreibrechte.
Nachvollziehbar
Was er getan hat, steht im Verlauf. Du siehst jederzeit, woher eine Antwort kommt.
Ein Assistent macht Fehler wie jeder neue Mitarbeiter. Deshalb fängt er mit Vorschlägen an und nicht mit Entscheidungen.
Datenschutz
- Das Sprachmodell läuft über geschäftliche Zugänge mit Verarbeitung in der EU, nicht über ein privates Chat-Abo. Eure Daten werden dort nicht zum Training verwendet.
- Zugriffe werden pro Aufgabe freigegeben und lassen sich jederzeit zurücknehmen.
- Welche Daten durch den Assistenten laufen dürfen, legen wir vorher fest, gerade bei Kunden-, Patienten- oder Mandantendaten.
- WhatsApp ist bequem, gehört aber zu Meta. Für sensible Inhalte empfehle ich Teams, den Browser oder E-Mail.
Ausbaustufen
Jede Stufe baut auf der vorigen auf. Du entscheidest nach jeder Stufe, ob es weitergeht.
Ein Assistent, ein Arbeitsbereich
Ein Kanal, eine klar umrissene Aufgabe, zum Beispiel Termine und Erinnerungen oder Antwortentwürfe für Anfragen. Nach wenigen Tagen im Alltag nutzbar.
Mehr Aufgaben, mehr Anbindung
Weitere Aufgaben, Zugriff auf Mail, Ablage und Vorlagen, Wissen über deinen Betrieb. Jede Aussendung mit Freigabe.
Für das ganze Team
Mehrere Personen, Rollen und Rechte, gemeinsame Abläufe und Übergaben, angebunden an eure Branchensoftware, wo es eine Schnittstelle gibt.